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株式会社クラッチ 販促本部代行

多店舗・多拠点企業向け販促本部代行サービス

販促物の制作から、
各拠点への納品まで。
窓口ひとつで、全部回します。

チラシ・パンフレット・POPの企画・デザイン、店舗別の差し替え、印刷、在庫管理、仕分け、梱包、全国発送まで。本部と各拠点に分散している販促業務を、クラッチが一括して引き受けます。

  • 企画・デザイン
  • 店舗別差し替え
  • 印刷・加工
  • 在庫・保管
  • セット・梱包
  • 全国発送
販促業務について相談する

一部の制作・発送業務、一部拠点からでもご相談いただけます。

本部での企画・制作から印刷、拠点別のセット・梱包、各店舗・施設への発送までの流れ

販促物が各拠点に届くまで、すべて一括

  • 企画・制作
  • 印刷
  • 保管
  • 拠点別セット
  • 発送
  • 各店舗・施設へ納品

CLUTCH INC.

企画・制作と、印刷・発送の実務を一社で。

株式会社クラッチは、広告・販促の企画、グラフィックデザイン、Web、コピー、撮影などのクリエイティブ業務を提供しています。グループ会社の発送・軽作業機能を組み合わせることで、販促物を作るだけでなく、保管、仕分け、梱包、各拠点への発送まで対応します。

本部の企画・制作から印刷、梱包、全国の拠点へ発送するまでの一連の流れ
  • 企画・デザイン
  • 印刷・加工
  • 小ロット・
    大ロット対応
  • 資材・販促物の保管
  • 拠点別セット
  • 全国発送

GROUP STRUCTURE

CREATIVE

株式会社クラッチ

  • 販促企画
  • グラフィックデザイン
  • コピーライティング
  • Web・SNS・動画
  • 撮影

PRINT & LOGISTICS

グループ会社(合同会社シフトギアーズ)

  • 印刷・加工
  • 宛名データ整備
  • 封入・封緘
  • 拠点別セット・梱包
  • 保管・在庫管理
  • 全国発送

プライバシーマーク取得登録番号 第19001094(04)

個人情報保護の第三者認証を取得しています。顧客名簿や宛名データをお預かりする発送業務も、社内規程にもとづいて取り扱います。

企画から各拠点への納品まで、窓口ひとつで完結します

お悩み

販促を動かすたびに、
本部の仕事が増えていませんか

各拠点からのメール・表計算ファイル・電話での依頼に囲まれ、対応に追われる本部の販促担当者
  • 店舗からの依頼が、メールやExcelでバラバラに届く

  • 住所・価格・営業時間など、拠点ごとの修正が多い

  • 制作会社、印刷会社、倉庫、配送会社が分かれている

  • 修正確認、納期調整、在庫管理が本部に集中している

  • どの拠点に、何を、いつ送ったのか把握できていない

  • 古いポスターやパンフレットが各拠点に残っている

  • 販促物が足りない一方で、使われない在庫も発生している

  • 店舗ごとにデザインやブランド表現が異なっている

問題は、販促物の数ではありません。
制作から発送までの業務が分断されていることです。

SOLUTION

分かれている販促業務を、
外部の販促本部”として一本化します。

クラッチが本部・各拠点からの依頼窓口となり、制作、印刷、在庫、仕分け、梱包、発送までを一括して管理します。本部は、販促方針の決定と確認に集中できます。

  1. 依頼受付
  2. 内容・優先順位の整理
  3. デザイン制作
  4. 拠点別データ作成
  5. 印刷・加工
  6. 在庫・保管
  7. 拠点別セット・梱包
  8. 各拠点へ発送
販促業務について相談する

現在の外注先を残したまま、管理や発送など一部の業務だけをお任せいただくことも可能です。

販促業務が、こう変わります

BEFORE

導入前

本部 制作会社 印刷会社 倉庫 配送会社
  • 店舗からの依頼がバラバラに届く
  • 複数の外注先へ個別に連絡する
  • 本部が修正・納期・在庫を管理する
  • 店舗ごとにデザインが異なる
  • 販促物の在庫を把握できない
  • 本部が拠点別に仕分け・発送する

AFTER

導入後

本部 クラッチ 制作 印刷 保管 発送
  • 依頼窓口を一本化
  • クラッチが各工程をまとめて進行
  • 制作から発送まで一括管理
  • テンプレートでブランド表現を統一
  • 保管・在庫・追加印刷をまとめて管理
  • 拠点別にセットして直接発送
クラッチ側で販促物の在庫をタブレットで確認する担当者
在庫数や使用期限の把握も、クラッチ側で行います。「どの拠点に何が何部あるか」を本部で管理する必要がなくなり、不足の追加印刷も同じ窓口で手配できます。

対応業務

つくる。そろえる。保管する。届ける。
販促に必要な実務をまとめて対応します。

つくる

目的や媒体に合わせて、紙・Webを横断した販促クリエイティブを制作します。

  • チラシ
  • パンフレット
  • ポスター
  • POP
  • カタログ
  • 営業資料
  • 採用ツール
  • ノベルティ
  • Web・SNS用クリエイティブ
  • 動画

そろえる

ブランド表現を統一しながら、各拠点に必要な情報へ差し替えます。

  • 住所・電話番号の差し替え
  • 価格・サービス内容の差し替え
  • 拠点ごとの印刷部数調整
  • デザインテンプレートの整備
  • ブランド表現の統一
  • 古いデータの更新

保管する

販促物や資材を保管し、必要なタイミングで使用できる状態を維持します。

  • 販促物・資材の保管
  • 在庫数の管理
  • 追加印刷の手配
  • 使用期限の管理
  • 古い販促物の停止・廃棄
  • ノベルティ・配布物の保管

届ける

各拠点の内容・数量に合わせてセットし、必要な場所へ発送します。

  • 拠点別の仕分け
  • 封入・シール貼り
  • 販促物とノベルティのセット
  • 拠点別梱包
  • 指定日配送
  • 全国発送
  • 新店舗・新施設への一括納品

活用シーン

日常的な販促運用から、
全拠点への一斉展開まで。

全拠点キャンペーン

共通デザインを制作し、拠点ごとの情報・数量に調整して一斉発送します。

価格・サービス改定

古い販促物を停止し、新しい価格表やパンフレットへまとめて差し替えます。

新店舗・新施設の開業

ポスター、POP、パンフレット、採用ツール、ノベルティなどを開業キットとして一括納品します。

季節イベント

季節キャンペーン用の販促物を制作し、対象拠点ごとに仕分けて発送します。

採用活動

採用パンフレット、説明会資料、求人画像、施設内ポスターを拠点別に展開します。

営業所支援

本部の営業資料を各営業所向けに調整し、必要部数を印刷・納品します。

対応業界

複数の店舗・施設・営業所を持つ企業に対応します。

  • 介護・福祉施設
  • クリニック・歯科医院
  • ホテル・旅館
  • 学習塾・スクール
  • 自動車販売店・ディーラー
  • 不動産店舗
  • 飲食チェーン
  • 小売・サービス店舗
  • フランチャイズ本部
  • 複数営業所を持つ企業
  • 学校法人・各種団体
  • メーカー・製造
  • 自治体・団体

選ばれる理由

デザイン会社だけでも、
印刷会社だけでもできないことを

REASON 01

企画から発送まで一括対応

制作会社、印刷会社、倉庫、配送会社を個別に管理する必要がありません。

REASON 02

紙・Web・動画を統一

印刷物だけでなく、Web、SNS、動画などのクリエイティブも同じ方針で制作できます。

REASON 03

拠点ごとの細かな変更に対応

住所、価格、営業時間、サービス内容など、各拠点に合わせた差し替えに対応します。

REASON 04

小ロットから大ロットまで対応

一部拠点だけの施策から、全拠点への一斉展開まで柔軟に対応します。

REASON 05

グループ内に発送・軽作業機能を保有

デザイン制作だけでなく、保管、仕分け、セット、梱包、発送まで実行できる体制があります。

REASON 06

現在の運用を残しながら相談可能

すべてを切り替えず、管理、保管、発送など負担の大きい部分だけをお任せいただけます。

クリエイティブと現場作業、
両方の実行力。

企画やデザインだけでなく、販促物が各拠点へ届くところまで。制作と現場オペレーションを一つのチームで進めます。

  • 制作したチラシ・パンフレットの一例

    チラシ・パンフレット

  • 店頭に設置したPOP・ポスター・バナーの一例

    POP・ポスター

  • 商品カタログと営業資料の一例

    カタログ・営業資料

  • 採用パンフレットと社員紹介ツールの一例

    採用ツール

  • オンデマンド印刷機で刷り上がった販促物を確認するスタッフ

    印刷・加工

  • 販促物を拠点別のトレイに仕分けする作業

    拠点別の仕分け

  • 販促物を箱に封入・梱包する作業

    封入・セット・梱包

  • 倉庫のラックで販促物の在庫を確認する様子

    保管・在庫管理

  • 梱包した販促物をトラックへ積み込み全国へ発送する様子

    梱包・全国発送

  • ノベルティと販促物を1セットに組んだ例

    ノベルティのセット

制作から各拠点への納品まで、窓口ひとつ

販促業務について相談する

制作だけ、保管・発送だけなど、必要な範囲からご相談いただけます。

まずは、現在の販促業務をお聞かせください

  1. STEP 1

    相談日程を選択

    ご都合のよい日時をお選びください。

  2. STEP 2

    現在の運用をヒアリング

    制作物、拠点数、印刷、保管、発送の状況やお困りごとを伺います。

  3. STEP 3

    負担が大きい業務を整理

    どの工程を一本化すると効果的かを整理します。

  4. STEP 4

    対応できる範囲をご案内

    クラッチでお引き受けできる業務と進め方をご案内します。

すべての販促業務を一度に変更する必要はありません。一部業務・一部拠点からでもご相談いただけます。

よくあるご質問

一部の業務だけでも依頼できますか?

はい。デザイン制作だけ、印刷・加工だけ、保管・発送だけなど、必要な業務からご相談いただけます。

現在の制作会社や印刷会社を継続利用できますか?

はい。現在の外注先を継続しながら、進行管理、保管、仕分け、発送など一部の業務をクラッチが担当することも可能です。

小ロットの印刷にも対応できますか?

はい。少数拠点向けの施策から、全拠点向けの大ロットまで、仕様や部数に合わせて対応します。

全国の店舗・施設へ発送できますか?

はい。各拠点の内容・数量に合わせて仕分け・梱包し、全国へ発送できます。

拠点ごとに内容を変更できますか?

はい。住所、電話番号、営業時間、価格、サービス内容など、各拠点に合わせた差し替えが可能です。

販促物やノベルティを保管できますか?

はい。物品のサイズ、数量、保管期間などを確認したうえで対応します。

WebやSNS用の画像も制作できますか?

はい。紙媒体だけでなく、Webサイト、SNS、広告、動画などのクリエイティブにも対応します。

急ぎの制作や発送にも対応できますか?

内容、数量、納品先、希望日を確認したうえで対応可否をご案内します。

専用システムの導入は必要ですか?

必須ではありません。現在の依頼方法や社内体制に合わせて、無理のない運用方法をご提案します。

顧客名簿や宛名データを預けても大丈夫ですか?

プライバシーマーク(登録番号 第19001094(04))を取得しており、個人情報は社内規程にもとづいて取り扱います。宛名データを用いた発送業務についても、事前に取り扱い範囲を確認したうえで進めます。

費用はどのように決まりますか?

拠点数、制作内容、印刷部数、保管量、発送頻度などを確認したうえでご案内します。まずは現在の運用状況をご相談ください。

制作・印刷・在庫・発送。
分かれている販促業務を、
ひとつにまとめませんか?

現在の販促業務や拠点数を伺い、クラッチでお引き受けできる範囲をご案内します。すべてを一度に切り替える必要はありません。負担の大きい業務からご相談いただけます。

販促業務について相談する

一部業務・一部拠点からでもご相談いただけます。

一部の制作・発送業務、一部拠点からでもご相談いただけます。

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